O que é o 5S

O TECADI aplica os ensinamentos do programa 5S em seu dia a dia com objetivo de gerir e melhorar a qualidade do ambiente empresarial. Desenvolvido no Japão, o programa tem como princípios aprimorar diversos aspectos da empresa como organização, limpeza e padronizar processos. 

A metodologia é baseada em 5 sensos:

• Seiri - Senso de utilização;
• Seiton - Senso de ordenação;
• Seiso - Senso de limpeza e conservação;
• Seiketsu - Senso de normatização;
• Shitsuke - Senso de autodisciplina.

 

O TECADI e o 5S

No caso do TECADI, a implementação da metodologia se iniciou em 2021. Os primeiros passos consistem em treinar os colaboradores e definir os parâmetros a serem analisados.

Para isso, foi criado um comitê que ficou responsável por repassar os ensinamentos do programa 5S para o resto da equipe. Esse comitê também é responsável por realizar a auditoria das melhorias, o que na prática significa que eles irão julgar e analisar tanto a implementação quanto a manutenção dos conceitos definidos pelo treinamento 5S.

Posteriormente foi realizada uma pré-auditoria, um teste para analisar como os auditores se sairiam nesse novo papel, bem como para que cada equipe também pudesse entender como seria o processo de avaliação e como elas estavam se saindo em relação às melhorias já implementadas.

“Tivemos muitas melhorias implementadas após o treinamento das equipes. Com isso, é possível perceber que as áreas estão mais organizadas e identificadas de forma correta. Também tivemos um aumento de produtividade com a revisão de diversos processos internos. Esse é só o começo. Ainda temos um longo caminho a percorrer, já que o programa faz parte de uma transformação de cultura organizacional. Com o tempo, o time vai absorvendo essa transformação cultural, mas nossos clientes já perceberam as mudanças e estamos animados com todas as melhorias que ainda estão por vir”, relata Anderson Lima, coordenador operacional do TECADI.

Também é possível perceber o alinhamento dos gestores da empresa com a nova abordagem 5S. Juliano Sá, diretor de logística do TECADI, foi quem iniciou o projeto na empresa. “O 5S está sendo implementado no TECADI para minimizar riscos e trazer excelência em performance logística. Mas, além disso, outro objetivo muito importante é trazer uma mudança de cultura para o time, incentivando o sentimento de pertencimento e de melhoria contínua entre todos os colaboradores. Nossa intenção é que no futuro, os colaboradores não precisem ser auditados para conferir se seu trabalho está de acordo com os sensos do 5S. Queremos que eles internalizem os conhecimentos e que apliquem diariamente esses conceitos, se sentindo responsáveis por garantir a qualidade da operação.”